LAATSTE UPDATE 04/08/2020
CC Wevelgem volgt de updates van de Nationale Veiligheidsraad op de voet. We merken dat er heel wat vragen rijzen omtrent het huren van onze zalen tijdens (en na) deze coronaperiode. Hieronder vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen. Net zoals de coronacrisis en de aanpak ervan, zullen de richtlijnen ook regelmatig wijzigen.
Eerst nog even dit:
- Georganiseerde activiteiten met een max. van 50 personen zijn toegelaten in onze socio-culturele infrastructuur. Dit mits inachtneming van de veiligheidsafstanden, de algemene richtlijnen en de relevante protocollen.
- Alle activiteiten met een zittend publiek met een max. van 100 personen zijn toegelaten in onze socio-culturele infrastructuur. Dit op voorwaarde dat de algemene richtlijnen en de relevante protocollen worden gevolgd en de activiteit groen licht krijgt volgens de CERM-tool.
- Mondmaskers worden ten allen tijde gedragen! Enkel voor het bespelen van een instrument of het nuttigen van een drankje of eten kan het mondmasker afgezet worden.
- Het aanbieden van drank- of etenswaren tijdens activiteiten in de socio-culturele infrastructuur is toegelaten, op voorwaarde dat de organisator voldoet aan de voorwaarden van de geldende coronagidsen horeca.
Als zaalhuurder dien je steeds de veiligheidsrichtlijnen na te leven. Hanteer daarbij 4m² per persoon voor zittende activiteiten en 10m² per persoon voor activiteiten met beweging. Doe een mondmasker aan en was/ontsmet regelmatig de handen.
Capaciteit zalen
Alle gidsen & info departement cultuur
Coronagids sociaal-cultureel volwassenenwerk en amateurkunsten
Activiteit
Gemeente Wevelgem laat georganiseerde activiteiten met een max. van 50 deelnemers en alle activiteiten met een zittend publiek met een max. van 100 personen toe in onze socio-culturele infrastructuur.
Indien de veiligheidsafstanden, de algemene richtlijnen en de relevante protocollen niet nageleefd kunnen worden, kan je activiteit niet doorgaan.
Let op! Voor activiteiten met publiek dien je ook groen licht te krijgen volgens de CERM-tool.
Voor activiteiten met zang of blaasinstrumenten en activiteiten met nauw fysiek contact gelden extra maatregelen die staan beschreven in het basisprotocol cultuur.
Voor ouderen werd een charter opgemaakt. Organisatoren met deelnemers uit deze risicogroep dienen hier rekening mee te houden.
Personen die ziek zijn of de laatste 7 dagen klachten hebben gehad die aan een COVID-infectie doen denken, nemen beter niet deel. Ook als er in de naaste omgeving (partner, gezin) ziekte of ziektesymptomen zijn (geweest), wordt deelname aan de activiteiten afgeraden.
Beschikbaarheid lokalen
Dat is mogelijk. Dit dien je wel op tijd door te geven zodat de reservaties aangepast kunnen worden en de techniekers op de hoogte zijn.
Via onze zalenzoeker kan je in onze zalen zoeken op basis van capaciteit, locatie en type zaal. Wanneer je doorklikt op de titels onderaan, krijg je meer gedetailleerde info.
De volgende zalen zijn minstens 60 m2 en zijn geschikt voor repetities:
- Porseleinhallen/Vergaderzaal 3 (leskeuken) (70 m2)
- Oude Pastorie Gullegem (62 m2)
- OC De Stekke vergaderzaal 1 (78m2)
- OC De Stekke vergaderzaal 2/leskeuken (91,64 m2)
- OC de Cerf leskeuken (97 m2)
- Benedenzaal CC Guldenberg (112 m2)
Plaatsbezoeken
Dat is mogelijk, maar wordt het best voldoende vooraf vastgelegd zodat we ervoor kunnen zorgen dat er zeker ook een technieker aanwezig is. Bij een plaatsbezoek houden we steeds de nodige 1,5 meter afstand en krijg je de kans om je handen voldoende te wassen en/of te ontsmetten. Het dragen van een mondmasker is aangeraden.
Annuleren
Als je activiteit door corona (= overmacht) niet kan doorgaan, dan wordt je gehuurde zaal kosteloos geannuleerd.
Als voorstellingen door corona (= overmacht) niet kunnen doorgaan, dan kunnen jullie kosteloos annuleren. Omdat we pas na de activiteit factureren, zullen jullie ook geen rekening toegestuurd krijgen.